Grundbucheintrag einsehen: was online geht und was nicht

Kann man das Grundbuch online kostenlos einsehen?

Nein. Das Grundbuch ist kein öffentliches Register wie eine Landkarte im Internet. Einsehen darf es nur, wer ein berechtigtes Interesse darlegt. So steht es in § 12 der Grundbuchordnung. Das gilt für die Einsicht am Schalter genauso wie für jeden Abruf über das Netz.

Technisch ist eine elektronische Einsicht in allen Ländern möglich. Das Justizportal des Bundes und der Länder sagt aber auch: Sie kostet Gebühren und setzt eine Zulassung voraus. Ein kostenloses Online-Grundbuch für jedermann gibt es also nicht.

Kostenlos ist dagegen die Einsicht vor Ort beim Grundbuchamt. Darauf weisen zum Beispiel die Justiz in Sachsen und in Baden-Württemberg hin. Sie sehen das Grundbuch dann an, nehmen aber kein Dokument mit.

Das automatisierte Abrufverfahren: wer online ins Grundbuch sieht

Für den Abruf über das Netz gibt es das automatisierte Abrufverfahren. Die Zulassung erteilt die Justizverwaltung jedes Landes. Das Gesetz begrenzt den Kreis der möglichen Teilnehmer in § 133 der Grundbuchordnung.

Die Länder unterscheiden zwei Formen. Im uneingeschränkten Verfahren rufen Gerichte, Behörden, Notare und öffentlich bestellte Vermessungsingenieure ab. Im eingeschränkten Verfahren sind es etwa Banken und Rechtsanwälte. Sie dürfen nur in bestimmten Fällen abrufen und müssen vor jedem Abruf den Grund angeben.

Für jeden Abruf eines Grundbuchblatts fallen 8 € an. Für die Zulassung zum eingeschränkten Verfahren kommt einmalig eine Gebühr von 50 € hinzu. Beides regelt das Justizverwaltungskostengesetz.

• eigenes Recht am Grundstück, etwa als Gläubiger einer Grundschuld
• Zustimmung des Eigentümers
• geplante Zwangsvollstreckung in das Grundstück

Warum Privatleute nicht am Abrufverfahren teilnehmen

Für die Zulassung verlangt das Gesetz in der Regel sehr viele oder sehr eilige Abfragen. Nur dann gilt die Übermittlung über das Netz als angemessen. Die Bayerische Justiz beschreibt die Teilnehmer als Stellen, die aus beruflichen Gründen besonders häufig Einsicht nehmen müssen.

Wer einmal das Grundbuch seines Hauses sehen will, erfüllt diese Voraussetzung nicht. Die Justiz in Sachsen sagt es deutlich: Nur ein beschränkter Kreis von Fachleuten hat Zugang zum Abrufverfahren. Privatleute gehören nicht dazu.

Online geht für Privatleute aber ein Teil des Wegs. In manchen Ländern können Sie den Ausdruck im Netz beantragen. In Bayern gibt es dafür einen Dienst im BayernPortal. Das ist ein Antrag beim Grundbuchamt, keine Einsicht am Bildschirm. Auch hier prüft das Amt Ihr berechtigtes Interesse.

Das elektronische Grundbuch: was sich für Sie ändert

Die Länder dürfen das Grundbuch als elektronische Datei führen. Das erlaubt § 126 der Grundbuchordnung. Wo das geschieht, tritt der Ausdruck an die Stelle der früheren Abschrift. Der amtliche Ausdruck trägt ein Siegel und steht einer beglaubigten Abschrift gleich.

Auch die Einsicht sieht anders aus. Das Amt zeigt Ihnen das Grundbuchblatt auf einem Bildschirm. Es kann Ihnen stattdessen einen Ausdruck zum Lesen vorlegen.

Ein Vorteil des elektronischen Grundbuchs: Die Einsicht kann auch bei einem anderen Grundbuchamt gewährt werden. Über Ihren Antrag entscheidet dann das Amt, bei dem Sie die Einsicht verlangen. Fragen Sie vorher nach, ob Ihr Amt in der Nähe das anbietet.

In Baden-Württemberg können außerdem Gemeinden Einsicht in das elektronische Grundbuch gewähren und Ausdrucke erteilen. Zuständig ist dort der Ratschreiber. Er handelt dabei für das Grundbuchamt.

Grundbuch einsehen vor Ort: so läuft die Einsicht

Zuständig ist das Grundbuchamt beim Amtsgericht, in dessen Bezirk das Grundstück liegt. Ihr Wohnort spielt keine Rolle. Gehen Sie während der Sprechzeiten hin und prüfen Sie diese vorher.

Die Justiz in Baden-Württemberg bittet, den Personalausweis mitzubringen. Wer nicht selbst Eigentümer ist, legt Nachweise für sein Interesse vor. Hat das Amt Zweifel, kann es einen Nachweis in Form einer Urkunde verlangen.

Möchten Sie etwas mitnehmen, beantragen Sie einen Ausdruck. Das geht vor Ort oder schriftlich. Dafür verlangt das Amt eine Gebühr: 10 € für den einfachen und 20 € für den amtlichen Ausdruck.

Grundbuch einsehen als Eigentümer

Als Eigentümer dürfen Sie das Grundbuch Ihres Grundstücks stets einsehen. Dasselbe gilt für Inhaber eines eingetragenen Rechts. Sie müssen nur belegen, dass Sie es sind, etwa mit Ihrem Ausweis.

Andere Personen können mit Ihrer Vollmacht Einsicht nehmen. Die Justiz in Baden-Württemberg und in Sachsen nennt die Vollmacht des Eigentümers ausdrücklich als Nachweis. Das hilft zum Beispiel, wenn ein Kaufinteressent vorab selbst ins Grundbuch sehen möchte.

Sie können außerdem erfahren, wer in Ihr Grundbuch geschaut hat. Das Amt hält jede Einsicht und jeden Ausdruck in einem Protokoll fest. Auch Abrufe über das Abrufverfahren werden protokolliert. Auf Verlangen gibt das Amt Ihnen Auskunft daraus. Sieht jemand nur selbst als Eigentümer ein, muss das nicht protokolliert werden.