Ratgeber · Hauskauf

Checkliste: Diese Unterlagen brauchen Sie für den Hauskauf

Für einen Hauskauf brauchen Sie Unterlagen von Verkäufer, Grundbuchamt, Katasteramt, Bauaufsicht, Gemeinde und Notar. Am besten gehen Sie in fünf Schritten vor, von der Besichtigung bis zur Umschreibung im Grundbuch. Die Checkliste nennt je Unterlage, wer sie ausstellt und was sie zeigt.

Lesezeit ca. 5 Min.Stand: Oktober 2026

Schreibtisch mit aufgeschlagenem Notizbuch, Kugelschreiber, Taschenrechner und Laptop

Das Wichtigste in Kürze

  • Den Energieausweis muss der Verkäufer oder Makler spätestens bei der Besichtigung vorlegen.
  • Bevor Sie sich festlegen, prüfen Sie Grundbuch, Flurkarte, Baulasten, Bauakte und Bebauungsplan.
  • Viele Auskünfte gibt es nur mit berechtigtem Interesse. Eine Vollmacht des Verkäufers hilft bei den meisten Stellen.
  • Den Entwurf des Kaufvertrags sollen Sie in der Regel zwei Wochen vor dem Notartermin erhalten.

Welche Unterlagen brauchen Sie beim Hauskauf?

Die wichtigsten Unterlagen sind Energieausweis, Grundbuchauszug, Flurkarte, Baulastenauszug, Bebauungsplan, Anliegerbescheinigung und Bauakte. Die Tabelle zeigt, wer sie ausstellt und was Sie daraus erfahren. Die Namen der Stellen unterscheiden sich je nach Land.

Nicht jede Unterlage ist in jedem Fall gleich wichtig. Bei einem Neubau in einem jungen Baugebiet zählen Bebauungsplan und Erschließung mehr. Bei einem alten Haus zählen eher Bauakte und Energieausweis.

UnterlageWer stellt sie ausWas Sie daraus erfahren
EnergieausweisVerkäufer oder Makler legt ihn vorEnergiebedarf oder Verbrauch des Hauses
GrundbuchauszugGrundbuchamt beim AmtsgerichtEigentümer, Rechte Dritter, Grundschulden
FlurkarteVermessungs- oder Katasterbehörde, je nach LandLage, Grenzen und Größe der Flurstücke
Auszug aus dem BaulastenverzeichnisBauaufsicht, nicht in BayernPflichten gegenüber der Bauaufsicht
BebauungsplanGemeindewas auf dem Grundstück gebaut werden darf
AnliegerbescheinigungGemeinde, je nach Landoffene oder bezahlte Erschließungsbeiträge
Bauakte mit GenehmigungenBauaufsichtob das Haus so genehmigt ist, wie es steht

Schritt 1: bei der Besichtigung

Bei der Besichtigung muss Ihnen der Verkäufer oder Makler den Energieausweis vorlegen. Ein Aushang oder ein ausgelegtes Exemplar genügt. Findet keine Besichtigung statt, muss er den Ausweis unverzüglich vorlegen. Spätestens gilt das, sobald Sie danach fragen.

Ein Energieausweis gilt zehn Jahre. Es gibt ihn als Bedarfsausweis, der den berechneten Energiebedarf zeigt. Der Verbrauchsausweis zeigt dagegen den erfassten Verbrauch. Für Baudenkmäler gilt die Pflicht zur Vorlage nicht. Achten Sie auf das Ausstellungsdatum.

Bitten Sie schon jetzt um die Angaben, mit denen Sie später Unterlagen anfordern. Das sind die genaue Adresse, die Gemarkung und die Flurstücksnummer. Gemarkung und Flurstück stehen im Bestandsverzeichnis des Grundbuchs.

Schritt 2: das Grundstück prüfen, bevor Sie sich festlegen

Der Grundbuchauszug zeigt Eigentümer, Lasten und Grundschulden. Als Kaufinteressent bekommen Sie ihn nur mit berechtigtem Interesse. Am einfachsten weisen Sie es mit einer Vollmacht des Eigentümers nach.

Die Flurkarte zeigt, wo die Grenzen verlaufen und ob Garage oder Garten auf dem verkauften Flurstück liegen. In Bayern geben die Ämter für Digitalisierung, Breitband und Vermessung die Flurkarte heraus. Für Nachweise mit Eigentümerangaben verlangen sie ein berechtigtes Interesse.

Das Baulastenverzeichnis zeigt Pflichten, die ein Eigentümer gegenüber der Bauaufsicht übernommen hat. Ein Beispiel ist eine Fläche, die der Nachbar für seine Abstandsflächen nutzen darf. Baulasten wirken auch gegenüber dem neuen Eigentümer. In Bayern gibt es kein Baulastenverzeichnis. Solche Angaben finden sich dort in den einzelnen Bauakten.

Die Bauakte liegt bei der Bauaufsicht. Sie zeigt, welche Bauten genehmigt sind. Die Stadt Nürnberg etwa gewährt Einsicht nur mit Eigentümernachweis oder Vollmacht.

Schritt 3: Planung, Beiträge und Umwelt klären

Der Bebauungsplan zeigt, was auf dem Grundstück und in der Nachbarschaft gebaut werden darf. Jeder darf ihn einsehen, dafür brauchen Sie keinen Nachweis. Die Gemeinde gibt auf Verlangen Auskunft über den Inhalt.

Die Anliegerbescheinigung zeigt, ob Erschließungsbeiträge für Straßen und Wege bezahlt oder noch offen sind. In Bayern stellen die Gemeinden sie aus. Beantragen darf sie der Eigentümer oder jemand mit seiner schriftlichen Zustimmung. Ohne andere Vereinbarung trägt der Verkäufer die Beiträge für Maßnahmen, die bis zum Vertragsschluss bautechnisch begonnen wurden.

Eine Altlastenauskunft zeigt, ob eine Fläche als belastet oder verdächtig erfasst ist. Sie ist vor allem bei früher gewerblich genutzten Flächen sinnvoll. Wer das Kataster führt und wer Auskunft bekommt, regelt jedes Land selbst.

Den Bodenrichtwert ermittelt der Gutachterausschuss, ein unabhängiges Gremium für Grundstückswerte. Jeder kann Auskunft darüber verlangen. Er hilft Ihnen, den Preis für das Grundstück einzuordnen.

Schritt 4: die Finanzierung vorbereiten

Bei einem Immobilienkredit muss die Bank Ihre Kreditwürdigkeit eingehend prüfen. Dafür will sie Nachweise über Einkommen, Ausgaben und Vermögen sehen. Legen Sie Gehaltsnachweise, Kontoauszüge und Nachweise über Eigenkapital bereit.

Für das Haus selbst verlangt die Bank meist dieselben Unterlagen, die Sie in Schritt 2 und 3 gesammelt haben. Dazu kommen oft Grundrisse, eine Wohnflächenberechnung und Fotos. Welche Unterlagen genau, legt jede Bank selbst fest.

Gut zu wissen:Holen Sie die Zusage der Bank ein, bevor Sie den Kaufvertrag unterschreiben. Mit der Beurkundung sind Sie an den Kauf gebunden.

Schritt 5: Notarvertrag und Umschreibung

Ein Kaufvertrag über ein Grundstück muss notariell beurkundet werden. Als Verbraucher sollen Sie den Entwurf in der Regel zwei Wochen vor dem Termin erhalten. Gleichen Sie ihn mit Ihren Unterlagen ab. Vor der Beurkundung soll sich der Notar selbst über den Inhalt des Grundbuchs unterrichten.

Nach dem Vertrag sichert eine Vormerkung im Grundbuch Ihren Anspruch auf das Eigentum. Sie schützt Sie, falls der Verkäufer das Grundstück danach anderweitig verkauft oder belastet. Solche Verfügungen sind unwirksam, soweit sie Ihren Anspruch beeinträchtigen.

Unverzüglich nach dem Kauf muss Ihnen der Verkäufer oder Makler den Energieausweis übergeben. Bei einem Wohnhaus mit höchstens zwei Wohnungen müssen Sie danach ein Beratungsgespräch zum Energieausweis führen. Das gilt aber nur, wenn ein solches Gespräch kostenlos angeboten wird.

Bevor Sie als Eigentümer eingetragen werden, braucht das Grundbuchamt zwei Nachweise. Das Finanzamt muss bescheinigen, dass keine steuerlichen Bedenken bestehen. Und die Gemeinde muss bestätigen, dass sie ihr Vorkaufsrecht nicht ausübt oder keines hat. Fragen Sie den Notar, wer diese Nachweise einholt.

Grundbuchauszug ausführlich erklärt

Was drinsteht, wer ihn bekommt, was er kostet und welche Stelle zuständig ist.

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Quellen (27)

  1. § 80 GEG geprüft am 21. Oktober 2026
  2. § 79 GEG geprüft am 29. September 2026
  3. § 1 GBO geprüft am 29. September 2026
  4. § 12 GBO geprüft am 29. September 2026
  5. § 6 GBV geprüft am 29. September 2026
  6. Amtsgericht Ingolstadt, Grundbuchamt geprüft am 29. September 2026
  7. BayernPortal, Flurkarte/Katasterauszug geprüft am 29. September 2026
  8. § 81 NBauO geprüft am 29. September 2026
  9. Stadt Nürnberg, Bauordnungsbehörde, FAQ geprüft am 29. September 2026
  10. § 10 BauGB geprüft am 29. September 2026
  11. BayernPortal, Anliegerbescheinigung geprüft am 29. September 2026
  12. § 436 BGB geprüft am 29. September 2026
  13. § 21 BBodSchG geprüft am 29. September 2026
  14. § 196 BauGB geprüft am 29. September 2026
  15. § 192 BauGB geprüft am 29. September 2026
  16. § 505b BGB geprüft am 29. September 2026
  17. § 311b BGB geprüft am 29. September 2026
  18. § 17 Abs. 2a BeurkG geprüft am 29. September 2026
  19. § 21 BeurkG geprüft am 29. September 2026
  20. § 883 BGB geprüft am 29. September 2026
  21. § 22 GrEStG geprüft am 29. September 2026
  22. § 28 BauGB geprüft am 29. September 2026
  23. § 7 WEG geprüft am 29. September 2026
  24. § 46 GBV geprüft am 29. September 2026
  25. § 24 WEG geprüft am 29. September 2026
  26. § 28 WEG geprüft am 29. September 2026
  27. § 78 GBV geprüft am 29. September 2026
Redaktion Black Forest Verlag

Recherchiert und geschrieben von der Redaktion des Black Forest Verlags. Jede fachliche Aussage stützt sich auf Gesetze oder Angaben der zuständigen Behörden (siehe Quellen). Zuletzt geprüft: Oktober 2026. Der Beitrag ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Über uns

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FAQ

Häufige Fragen

Welche Unterlagen kommen bei einer Eigentumswohnung dazu?

Wichtig ist die Teilungserklärung mit dem Aufteilungsplan. Sie liegt in der Grundakte beim Grundbuchamt. Vom Verwalter sollten Sie die Beschluss-Sammlung, den Wirtschaftsplan und die letzte Jahresabrechnung erhalten.

Wie alt darf ein Grundbuchauszug beim Kauf sein?

Eine feste Frist sieht das Gesetz nicht vor. Der Auszug zeigt den Stand am Tag des Abrufs. Je älter er ist, desto eher kann sich etwas geändert haben. Wie aktuell er sein muss, bestimmt die Stelle, die ihn verlangt, etwa die Bank.

Kann ich die Unterlagen auch ohne Vollmacht des Verkäufers bekommen?

Teilweise. Den Bebauungsplan und den Bodenrichtwert bekommt jeder. Beim Grundbuch akzeptiert etwa das Amtsgericht Ingolstadt auch einen schriftlichen Vorvertrag oder den Entwurf des Notarvertrags. Für Baulastenverzeichnis und Bauakte brauchen Sie meist ein berechtigtes Interesse oder die Zustimmung des Eigentümers.

Muss der Verkäufer mir diese Unterlagen geben?

Gesetzlich vorgeschrieben ist vor allem der Energieausweis. Die übrigen Unterlagen sind Sache der Absprache. Ein Verkäufer, der sie nicht herausgeben will, sollte Ihnen zumindest eine Vollmacht erteilen.

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